Tietosuojaseloste

Päivitetty 4.11.2026

1. Rekisterinpitäjä

Viima Production Oy (Y-tunnus 3438270-5)
Postiosoite: Sakaristontie 9 A 12, 45100 Kouvola
Sähköposti: info@viimaproduction.fi
Puhelin: +358 45 178 5506

Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä osoitteeseen info@viimaproduction.fi.

2. Mitä tietoja käsittelemme

• Tarjouspyynnöt ja yhteydenotot: nimi, yritys tai organisaatio, sähköposti, puhelinnumero, paikkakunta sekä viestissä kertomasi tiedot, kuten ajankohta, budjetti ja projektin kuvaus.
• Freelancer-hakemukset: nimi, yhteystiedot, paikkakunta, osaaminen, linkit töihin sekä kertomasi tiedot itsestäsi.
• Asiakkuus ja laskutus: yhteyshenkilöiden tiedot sekä tilaus-, sopimus- ja laskutustiedot.
• Verkkosivujen käyttö: tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selain ja laite, sekä tiedot siitä, miten sivustoa käytetään. Lisäksi tietoturvaa varten kirjautumisyrityksistä tallentuvat lokitiedot.

3. Miksi käsittelemme tietoja ja millä perusteella

• Vastaamme yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin sekä teemme tarjouksia (oikeutettu etu ja sopimusta edeltävät toimet).
• Hoidamme asiakassuhteita, toteutamme tilatut palvelut ja laskutamme (sopimus).
• Arvioimme freelancer-yhteistyötä ja otamme yhteyttä sopivissa projekteissa (oikeutettu etu).
• Säilytämme kirjanpitoaineiston (lakisääteinen velvoite).
• Kehitämme sivustoa kävijätilastojen avulla (suostumus, kun kyse on analytiikkaevästeistä).

4. Mistä tiedot saadaan

Saamme tiedot sinulta itseltäsi, esimerkiksi lomakkeiden, sähköpostin tai puhelun kautta, sekä sivuston käytöstä evästeiden ja vastaavien tekniikoiden avulla.

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään

Tarjouspyyntöjä ja yhteydenottoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen niihin vastaamiseksi ja mahdollisen asiakassuhteen hoitamiseksi, kuitenkin enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta, ellei asiakassuhde jatku. Freelancer-hakemuksia säilytetään enintään 24 kuukautta tai kunnes pyydät poistamaan ne. Kirjanpitoon liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

6. Kenelle tietoja luovutetaan

Emme myy tai luovuta tietojasi markkinointitarkoituksiin. Käytämme luotettavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme: verkkosivujen palvelin- ja ylläpitopalvelu, sähköpostipalvelu, verkkolaskutuspalvelu sekä Googlen analytiikka- ja hakukonepalvelut (Google Analytics ja Google Search Console). Lisäksi sivuston videot näytetään YouTuben kautta.

7. Tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista, kuten Google, voi käsitellä tietoja myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Tällöin siirto perustuu EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin.

8. Evästeet

Sivusto käyttää välttämättömiä evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseen sekä analytiikkaevästeitä kävijämäärien ja sivujen käytön seuraamiseen. Voit estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista. YouTube-videot latautuvat vasta, kun käynnistät videon.

9. Miten tietoja suojataan

Tietoja käsittelevät vain ne, jotka tarvitsevat niitä työssään. Sivusto käyttää salattua yhteyttä (HTTPS), ja järjestelmiin kirjaudutaan henkilökohtaisilla tunnuksilla.

10. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus tarkastaa itseäsi koskevat tiedot, pyytää niiden oikaisemista tai poistamista, rajoittaa tai vastustaa niiden käsittelyä sekä siirtää tiedot toiselle palveluntarjoajalle. Jos käsittely perustuu suostumukseen, voit perua sen milloin tahansa. Lähetä pyyntö osoitteeseen info@viimaproduction.fi.

Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

11. Muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.